Privacy

Informativa sulla Privacy

 

Titolare trattamento dati:

AVEC srl Viale dell’Esperanto, 71 00144 Roma RM) nella persona del suo rappresentante legale:

Cosimo Mastrorocco

Responsabile Trattamento dati:

RTD Cecilia Mastrorocco

Contattabile    gdpr@avec.it

Responsabile Protezione dati:

RPD Gianni Donati

Contattabile    gdpr@avec.it

 

1.       Di cosa abbiamo bisogno

La nostra Politica sulla Protezione dei Dati Personali regola l’uso e la conservazione dei suoi dati. Può vedere la nostra Politica sulla Protezione dei Dati Personali

AVEC srl  è un Controllore dei dati personali che l’interessato ci fornisce. Noi raccogliamo i dati personali riferibili a:

  • Collaboratori
  • Clienti
  • Fornitori
  • Consulenti Esterni

 

2.       Perché ne abbiamo bisogno

Abbiamo bisogno dei suoi dati personali per fornire i seguenti servizi:

  • Erogazione del servizio richiesto;
  • Amministrativo Contabili;
  • Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.
  • Commerciali;
  • Informativi;

 

3.       Cosa ne facciamo

I suoi dati personali vengono trattati presso i nostri uffici che si trovano in Italia. L’hosting e l’archiviazione dei dati si svolgono in Viale dell’Esperanto, 71 00144 Roma RM che è situato in Italia.

  1. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: Manuale, Sistemi informatici dei fornitori autorizzati e nostro sistema informativo.
  2. Il conferimento dei dati è obbligatorio per la corretta erogazione del servizio e delle prestazioni da Lei richiesti. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio stesso. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.
  3. Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di salute, fede religiosa e la vita sessuale.
  4. I dati personali (non sensibili) ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati).
  5. I dati non saranno diffusi.
  6. (*) Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati il responsabile del trattamento dei dati e le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: Amministrazione e Contabilità, Commerciale, Comunicazione e Marketing, Assicurazione Qualità, Servizio di consulenza.

 

(*) Con tutti i Responsabili Trattamento Dati esterni alla nostra organizzazione è stato stipulato apposito accordo in conformità agli Artt. 28, 32, 82 del Reg. EU 679/2016.

4.       Per quanto tempo li conserviamo

Ai sensi della legge Italiana, siamo tenuti a conservare i documenti per un periodo di tempo correlato all’utilizzo previsto in base alla Politica di Conservazione dei Dati. Dopo questo periodo, i suoi dati personali saranno irreversibilmente distrutti. Tutti i dati personali da noi detenuti per le notifiche di aggiornamento del servizio e di marketing saranno conservati fino a quando non ci comunicherà che non desidera più ricevere tali informazioni. Per maggiori informazioni sul nostro programma di conservazione dei dati personali, è disponibile la nostra [Politica di Conservazione dei Dati].

5.       Quali sono i suoi diritti?

Se ritiene che qualsiasi dato personale che conserviamo sia errato o incompleto, può richiedere di vedere queste informazioni, correggerle o cancellarle. La preghiamo di contattarci tramite il [Modulo di Richiesta di Accesso ai Dati]. Reperibile presso i nostri uffici.

Nel caso in cui desideri reclamare per come abbiamo gestito i suoi dati personali, contatti il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo gdpr@avec.it o per iscritto all’indirizzo della ns società. Il nostro RPD esaminerà quindi il suo reclamo e lavorerà con lei per risolvere il problema.

Se ritiene che i suoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, può contattare Autorità per la Protezione dei Dati presso l’Ufficio del Garante e inviargli un reclamo.

Riepilogando i suoi diritti:

  • Diritto di rettifica – hai il diritto di correggere i dati che deteniamo su di te che sono inaccurati o incompleti.
  • Diritto all’oblio – in alcune circostanze puoi chiedere che i dati che conserviamo su di te vengano cancellati dai nostri archivi.
  • Diritto alla limitazione del trattamento – laddove si applichino determinate condizioni, per avere il diritto di limitare il trattamento.
  • Diritto di opporsi al trattamento: si ha il diritto di opporsi a determinati tipi di trattamento come il marketing diretto.
  • Diritto a presentare un reclamo – se non sei soddisfatto del modo in cui i tuoi dati personali vengono trattati da AVEC srl (o da terzi), o di come è stato gestito il tuo reclamo, puoi presentare un reclamo direttamente all’autorità di controllo e ai responsabili della protezione dei dati [RPD] di AVEC srl

6.        Principi Applicabili al Trattamento dei Dati Personali

I principi applicabili alla protezione dei dati delineano le responsabilità delle organizzazioni nella gestione dei dati personali. L’articolo 5(2) del GDPR enuncia che “il controllore è competente per il rispetto dei principi, e in grado di comprovarlo.”

Liceità, Correttezza e Trasparenza

I dati personali devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.

Limitazione delle Finalità

I dati personali devono essere raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità.

Minimizzazione dei Dati

I dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per cui sono trattati. L’azienda deve applicare l’anonimizzazione o la pseudonimizzazione ai dati personali, se possibile, per ridurre il rischio per gli interessati.

Esattezza

I dati personali devono essere esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

Limitazione del Periodo di Conservazione

I dati personali devono essere conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Integrità e riservatezza

Tenendo conto delle tecnologie e di altre misure di sicurezza disponibili, dei costi di attuazione  e la probabilità e gravità dei rischi per i dati personali, l’Azienda deve mettere in atto misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato per i dati personali , inclusa la protezione dalla distruzione accidentale o illegale, la perdita, la modifica, la rivelazione o l’accesso non autorizzati.

Responsabilizzazione

I controllori dei dati sono competenti per il rispetto dei principi sopra descritti devono essere in grado di comprovarlo.

Utilizzando il sito, accetti l'utilizzo dei cookie da parte nostra. maggiori informazioni

Questo sito utilizza i cookie per fornire la migliore esperienza di navigazione possibile. Continuando a utilizzare questo sito senza modificare le impostazioni dei cookie o cliccando su "Accetta" permetti il loro utilizzo.

Chiudi