Step d'iscrizione al programma e tempi di pagamento

ANNO SCOLASTICO ALL’ESTERO – INFORMAZIONI UTILI

Riassumiamo qui la procedura di prenotazione del programma di trimestre, semestre o anno scolastico con AVEC:

STEP 1 - ISCRIZIONE AL COLLOQUIO DI SELEZIONE

Per poter partire come Exchange Student è necessario superare positivamente il colloquio di selezione. L’iscrizione al colloquio è gratuita e senza vincolo di iscrizione al programma. È possibile iscriversi compilando la domanda di iscrizione al colloquio direttamente online sul nostro sito.

STEP 2 - ISCRIZIONE AL PROGRAMMA

Superato positivamente il colloquio di selezione, la famiglia potrà scegliere se procedere con l’iscrizione al programma e solo successivamente riceverà il modulo di iscrizione e le condizioni generali di contratto.

STEP 3 - VERSAMENTO DELL'ACCONTO

La famiglia farà pervenire ad AVEC il modulo di iscrizione compilato e firmato, le condizioni generali di contratto firmate, nonché la ricevuta dell’acconto pari a Euro 2.000,00. All’acconto dovrà essere aggiunto il costo di eventuali servizi accessori (ad esempio l’assicurazione annullamento o il supplemento per la scelta dell’area). 

STEP 4 - PREPARAZIONE DEL DOSSIER

Al ricevimento della documentazione relativa all’iscrizione e dell’acconto sarà inviato al/alla candidato/a l’application form (o Dossier) che dovrà essere compilata e ritornata ad AVEC nel più breve tempo possibile. Ricordiamo che per concorrere all'assegnazione della Borsa di Studio di 500 € l'iscrizione deve pervenire entro il 30 settembre 2024 e il dossier completo entro 2 settimane dall'invio delle istruzioni.

NOTE IMPORTANTI:

SCADENZE DI PAGAMENTO

Queste le scadenze e tempistiche di pagamento:

• Primo acconto: Euro 2.000,00 al momento dell'iscrizione; a questo importo dovrà essere aggiunto il costo di eventuali servizi accessori (ad esempio l’assicurazione annullamento o il supplemento per la scelta dell’area). 

Il resto da dividere in 3 rate di pari importo come segue:

• 1 rata entro il 10/02/2025 
• 2 rata entro il 10/04/2025
• 3 rata entro il 10/06/2025

MODALITA' DI PAGAMENTO

Mediante bonifico bancario

ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO

È possibile richiedere la sottoscrizione di una polizza assicurativa contro le spese di annullamento tramite un servizio assicurativo della Allianz Assicurazioni, chiamata Globy Giallo. La richiesta di tale assicurazione deve avvenire all’atto dell’iscrizione al programma e versata contestualmente all’acconto. Il costo di tale assicurazione è di circa il 7% della quota complessiva del programma.
L'assicurazione annullamento è inclusa per iscrizioni ricevute entro il 30/10/2024.

LE QUOTE DI PARTECIPAZIONE INCLUDONO

- Colloquio di selezione (gratuito e non vincolante);

- Consulenza per la scelta della destinazione o della scuola;

- Assistenza AVEC per informazioni e preparazione dossier;

- Incontro di preparazione (Orientation) in Italia per studenti e genitori;

- Spese di iscrizione al programma (120 €);

- Assicurazione medica (170€ per il trimestre, 250 € per il semestre, 370 € per l'anno scolastico);

- Assicurazione annullamento per iscrizioni entro il 31/10/2024

- Volo aereo A/R da Milano o Roma con voli di linea sulle tratte intercontinentali per destinazioni extra-europee, comprese le tasse aeroportuali;

- Volo aereo A/R da Milano o Roma per destinazioni europee, comprese le tasse aeroportuali;

- Assistenza in aeroporto il giorno della partenza;

- Orientation: Londra in Gran Bretagna per tutti i programmi; Dublino in Irlanda per tutti i programmi; New York negli Stati Uniti per il programma Exchange; Madrid/Barcellona in Spagna per il programma Exchange; Parigi in Francia per il programma Exchange; Berlino/Francoforte in Germania; localmente per gli altri programmi (per i dettagli si faccia riferimento alle pagine delle destinazioni pubblicate in catalogo e nel sito);

- Accoglienza all’aeroporto di arrivo e trasferimento alla famiglia ospitante;

- Kit dello studente (manuale, zaino);

- Documenti necessari per la richiesta del visto (se richiesto) e assistenza AVEC per nella procedura di ottenimento del visto;

- Assistenza 24h/24 per emergenze in Italia e all’estero;

- Sistemazione in famiglia ospitante con vitto e alloggio come descritto nelle pagine delle destinazioni pubblicate in catalogo o sul sito;

- Iscrizione alla scuola pubblica o privata.

PER I BORSISTI ITACA
Indipendentemente dalla destinazione e dal programma se richiesti dal Bando sono sempre incluse:

• pensione completa (con packed lunch al mezzogiorno durante i giorni di scuola, pranzo in famiglia nei weekend e durante le festività);
• abbonamento ai mezzi pubblici per il tragitto famiglia/scuola/famiglia, coperture assicurative come da requisiti del Bando Itaca.

LE QUOTE DI PARTECIPAZIONE NON INCLUDONO

- Assicurazione annullamento (facoltativa, circa 7% della quota totale di partecipazione), inclusa per iscrizioni entro il 31/10/2024 per pratiche importo massimo 25.000 euro

- Costi per vaccini non obbligatori in Italia, ma richiesti all’estero;

- Spese di trasporto per raggiungere il luogo dell’incontro pre-partenza in Italia;

- Costi per l’ottenimento del visto (se richiesto);

- Eventuale mensa/divisa scolastica (quando richiesti);

- Materiale didattico, quando necessario;

- Trasporti pubblici, se necessario;

- Eventuali quote associative per partecipare a sport;

- Gite e attività opzionali organizzate dalla scuola o dai Local Coordinator;

- Spese per l'autenticazione del titolo di studio (se richiesto dalla scuola in Italia);

- Supplementi per scelta area geografica;

- Supplementi per richiesta di diete speciali o altre richieste specifiche;

- Tutto quanto non espressamente indicato alla voce "Le quote di partecipazione includono".