SOGGIORNI ESTATE INPSIEME 2023 - FAQ
Tutto ciò che c’è da sapere sui bandi Estate INPSieme 2023
1.Highlighths Estate INPSieme 2023
- È uscito il bando 2023 (vedi qui)!!!
- LE NOVITA’ DEL 2023
- Il contributo erogato dall’INPS quest’anno sarà versato dall’ente direttamente all’utente (famiglia) e non più all’operatore con cui si è sottoscritto il contratto (Tour Operator). Il versamento avverrà in due rate: 1 rata entro il 9 Giugno – 2 rata entro la fine di Ottobre.
- Per i pagamenti del soggiorno INPSieme dovuti all’operatore sono proposte diverse soluzioni
- È possibile effettuare delle pre – iscrizioni in attesa dell’uscita delle graduatorie sulla pagina web
- Gli studenti delle prime tre classi della scuola superiore possono scegliere tra un soggiorno all’estero e quello in Italia. Per loro abbiamo previsto favolosi resort in Sardegna, Sicilia, Lazio, Basilicata.
- Il contributo massimo 2023 riconosciuto agli studenti è di:
- € 2.100 per le scuole superiori soggiorno 2 settimane Estero o Italia Tematica € 1.000 per i soggiorni in Italia (7-13 anni) scuole elementari e medie 2 settimane € 600 per i soggiorni in Italia (7-13 anni) scuole elementari e medie 1 settimana
- I centri proposti da Avec Education sono conformi ai requisiti richiesti dal Bando, e molti sono stati già stati approvati dall’INPS: SCOPRI LE DESTINAZIONI
- Tutti i nostri centri comprendono assicurazione “All Risk” e seguono protocolli di sicurezza (v.approfondimento)
2. Inps NON prevede nessun catalogo con tutti i “pacchetti accreditati”. Quindi per prenotare cosa bisogna fare?
Per prenotare un pacchetto, è necessario, come sempre, andare sul sito di AVEC EDUCATION sezione Bandi Inps e seguire le indicazioni.
3. In pratica, perché un pacchetto sia approvato che regole deve seguire?
È necessario scegliere un Tour Operator in possesso dei requisiti di legge, come indicati nel bando. In assenza di detti requisiti, Inps NON provvederà ad erogare nessun pagamento alle famiglie. (Vedi requisiti Avec Education) Non è possibile scegliere soggiorni con sistemazione in famiglia ospitanti, fatta eccezione per il partecipanti al Bando Corsi di Lingua (Corsi per le certificazioni vedi qui);
I pacchetti di soggiorno devono specificare tipologia di volo, programma di attività ed escursioni. Per le partenze generalmente Avec Education prevede da quasi tutti gli aeroporti italiani partenze/avvicinamenti . Nel sito Avec Education troverete i pacchetti inseriti in uno schema chiaro e facilmente consultabile
4. Come sono distribuiti i contributi previsti per i corsi con Certificazione?
Rimane obbligatorio l’aver conseguito l’attestato per il livello B1? Il contributo massimo previsto è di € 3900, suddiviso in : Fino a max 300 euro a settimana per il corso di lingua incluso l’esame finale. Fino a max di euro 400 euro a settimana per la sistemazione e il vitto. Fino a max 400 euro per il viaggio. I dettagli sono visibili nella pagina Avec Education dedicata ai corsi per le certificazioni. Si per accedere è necessario aver raggiunto il livello B1 e scegliere il corso per raggiungere un livello successivo (B2, C1 o C2). quest’anno occorre indicare specificatamente il livello che si intende raggiugere, che dovrà essere indicato nell’attestato di partecipazione al corso che vi inviamo insieme al contratto
5. Posso pagare con il Bonus Cultura (18App)?
Sì. È riservato ai ragazzi nati nel 2004 divenuti maggiorenni nel 2022. Avec Education accetterà il bonus come saldo della quota spettante alle famiglie. Per ottenere il bonus (valore massimo 500 euro) occorre avere il proprio SPID quindi registrarsi su www.18app.italia.it. La richiesta può essere fatta solo dopo aver compiuto 18 anni o dopo la pubblicazione del decreto attuativo. Il Bonus App 18 una volta scaricato e inviato ad Avec Education (che lo accetta salvo buon fine) non è rimborsabile in caso di non effettuazione del viaggio.
6. Sono previsti sconti per chi porta un amico o si iscrive con un fratello?
Si sono previste delle scontistiche in entrambi i casi, gli sconti non sono Mai cumulabili tra loro ne con altri sconti o riduzioni. Sconto fratelli: per soggiorni Italia di 50€ complessive (valido solo per soggiorni di 2 settimane) e 100€ complessive per i soggiorni Europa. Sconto amici per soggiorni Italia o Estero: 3 amici che si iscrivono insieme avranno uno sconto complessivo di 75€ .
7. Come si procede al pagamento del soggiorno considerato che INPS versa il contributo direttamente alle famiglie?
Inps verserà agli utenti il primo 50% del contributo il 9 giugno e il restante 50% il 25 ottobre per coloro che provvederanno ad inserire la documentazione finale entro il 09 settembre2023. Il bando prevede, per l’erogazione da parte dell’INPS del primo 50%, che il richiedente provveda al caricamento in procedura oltre al contratto anche della fattura (emessa dal Tour Operator) che attesti il versamento di almeno il 50% del costo del pacchetto. Per questo Avec Education ha previsto diverse opzioni secondo la tipologia di soggiorno:
Per soggiorni all’Estero e Vacanze Tematiche
1) Versamento diretto del 50% del costo del pacchetto entro il 30 aprile 2023 e saldo 30 giorni prima della partenza.
2) Rateizzazione: L’utente decide di rateizzare l’importo totale o parziale del costo del pacchetto. Avec Education propone in collaborazione con Soisy, gruppo Compass con una modalità semplice e funzionale comunicando il solo codice fiscale, si ottiene in poche ore l’autorizzazione. Al ricevimento del versamento dell’INPS l’utente può decidere di diminuire o azzerare l’importo delle rate versando in un'unica soluzione il dovuto. La prima rata si paga il mese della partenza e il numero delle rate è personalizzabile.
3) Per i clienti gia partiti con Avec Education abbiamo previsto un dilazionamento della quota a saldo direttamente con noi (se l’acconto iniziale del 50% viene versato senza ricorrere al finanziamento). In questo caso è possibile richiedere un dilazionamento del saldo in 4 rate Giugno/Luglio/Agosto e settembre per un complessivo del 60% del dovuto, più una rata finale del restante 40% da versare entro il 30 Ottobre (quando arriva il saldo del contributo da parte di Inps). Vedi esempi qui
Le opzioni di pagamento rateale non sono cumulabili tra loro
Per soggiorni ITALiA elementari e medie
1) Acconto pari alla quota cliente (extra contributo Inps) all’uscita delle graduatorie, quota a saldo il 15 Giugno (dopo primo versamento Inps).
2) Rateizzazione: L’utente decide di rateizzare l’importo totale o parziale del costo del pacchetto. Avec Education propone in collaborazione con Soisy, gruppo Compass con una modalità semplice e funzionale comunicando il solo codice fiscale, si ottiene in poche ore l’autorizzazione. Al ricevimento del versamento dell’INPS l’utente può decidere di diminuire o azzerare l’importo delle rate versando in un'unica soluzione il dovuto. La prima rata si paga il mese della partenza e il numero delle rate è personalizzabile.
Per famiglie con disabili sono previste formule personalizzate, contattateci per le modalità.
8. E se cambio idea su destinazione e/o data di partenza?
Fermo restando la disponibilità entro 3 giorni dall’uscita delle graduatorie potrà essere inoltrata la richiesta del cambio.
9. Sono previsti degli acconti per il programma Estate INPSieme?
Come ogni anno per i partecipanti al bando 2023, è possibile effettuare la preiscrizione completamente gratuita, seguendo la procedura indicata al paragrafo successivo.
10. Qual è la procedura per pre-iscrizioni, iscrizioni, contratti e pagamento quota a carico famiglia di Avec Education?
La pre-iscrizione per i nostri programmi INPSIEME è gratuita e senza impegno. C’è però anche la possibilità di fermare fin da subito il proprio posto, salvo vittoria del bando. Quindi esistono due possibilità.
1) Effettuate la pre iscrzione e non procedete con la firma del contratto (che vi arriverà per mail). In questo caso, nessuno è vincolato, ma rientrerete in una “lista prioritaria”. All’uscita delle graduatorie, ci invierete il contratto che avete già ricevuto e noi vi confermeremo (o meno) la disponilità del posto, dandovi eventualmente delle alternative.
2) Dopo aver effettuato la pre iscrizione sul sito, riceverete da Avec Education il contratto per procedere con l’iscrizione ufficiale (prenotazione), il contratto dovrà essere restituito entro 3 giorni dalla ricezione. Con la restituzione del contratto firmato e il versamento di € 100, se all’uscita delle graduatorie risulterete vincitori, avrete la garanzia del posto e del prezzo bloccato. L’importo di € 100 è rimborsabile nel caso il partecipante non risultasse vincitore del bando (avendo indicato sulla pre iscrizione che parte esclusivamente se assegnatario del contributo). Coloro che avessero versato i 100 euro e restituito il contratto, in caso non risultassero vincitori potranno anche decidere di partire comunque indipendentemente dal contributo come aggregati. In questo caso avranno comunque la garanzia del posto, puché ci diano comunicazione tempestiva. Per la conferma della data e della destinazione il contratto dovrà essere firmato e caricato nei nostri sistemi gestionali. La restante somma potrà essere versata seguendo le indicazioni del paragrafo 7
11. Qual è la procedura per studenti aggregati?
Gli studenti non partecipanti al bando Inps che vogliono partire alle condizioni Inps, magari con un amico chiamati “Aggregati” possono iscriversi online cliccando, il bottone aggregato quando il sistema lo richiede e seguendo il processo di prenotazione come da indicazioni. Per gli aggregati è previsto un acconto di un acconto di 250€ all’atto d’iscrizione e il saldo 40 giorni lavorativi prima della partenza. I costi per il soggiorno sono gli stessi pubblicati per ciascuna destinazione per i partecipanti al BandoEstate Inpsieme. I partecipanti al Bando che non risultassero vincitori possono partire come aggregati. In questo caso potranno selezionare l’opzione “Parto anche se non vincitore” in fase di pre-iscrizione oppure potranno inviare una richiesta scritta a booking@avec.it richiedendo la possibilità di trasformare la prenotazione da INPS a Aggregato.
12. Se sono Celiaco o ho problemi di intolleranze alimentari posso partire?
Tutte le nostre strutture, sia all'estero che in Italia, sono attrezzate per le varie tipologie di allergie e intolleranze di tipo alimentare. Eventuali problematiche vanno segnalate in fase d’iscrizione compilando l’apposito campo. Solitamente non è previsto nessun supplemento per chi soggiorna in college, per i soggiorni in famiglia (corsi di lingua per le certificazioni linguistiche) il supplemento per regimi alimentari speciali è di circa 40/50 euro a settimana.
13. Avec prevede uno staff medico-sanitario presente nei centri?
In conformità con il Bando EstateINPSieme 2023. Abbiamo previsto in tutti i centri:
All'ESTERO l’assistenza medico-sanitaria, affidata a medici e personale infermieristico locale, di pronta reperibilità. La scelta di personale sanitario locale fornisce maggiori garanzie in quanto solo un medico locale può effettuare delle prescrizioni mediche ed ha le conoscenze necessarie per la scelta delle strutture sanitarie locali più indicate (Ospedali, ambulatori etc). Nei casi di necessità la presenza e il supporto degli accompagnatori bilingue, servirà ad evitare incomprensioni linguistiche.
In ITALIA, l'assistenza medico-sanitaria è garantita h24 con personale medico/infermieristico di pronta reperibilità. In aggiunta al rispetto di tutte le norme covid previste dalle Autorità locali i nostri centri osservano un protocollo COVID-FREE SAFETY a completa tutela dello studente (igienizzazione di stanze e aree comuni, dispender di igienizzante sparsi nel campus, distanziamento, ingressi in messa differenziati, ecc)
14. Sono previste assicurazioni annullamento? Sanitarie?
Per tutte le destinazioni i nostri programmi Avec Education includono nella quota un’assicurazione contro tutti i rischi con copertura fino al giorno prima della partenza per motivi certificabili incluso contagio covid, sono incluse anche le eventuali spese di quarantena in loco. Clicca qui per Europa ed Extra Europa - Clicca qui per Italia
15. Dove si trovano i centri di Avec?
Abbiamo strutture in Europa ( Inghilterra, Scozia, Irlanda) , Spagna, Malta e altri paesi, Stati Uniti (USA), Sudafrica, Messico, Emirati Arabi, Mauritius,. Sono tutti centri prestigiosi nelle principali città. Per il corso di lingua abbiamo le migliori scuole internazionali.
16. Avete strutture in Italia per i piccoli?
Per i piccoli proponiamo soggiorni sportivi, linguistici “ English Full Immersion” e non solo in località montane, marine e vicino a città d’arte come la bellissima Pisa. Scopri qui tutte le destinazioni Per i più grandi (Vacanze tematiche in Italia) sono disponibili splendide vacanze in Sicilia, Sardegna e …………Scopri qui tutte le destinazioni
17. Da dove si parte?
Generalmente sono previste partenze per i soggiorni all’estero da tutti gli aeroporti italiani, mentre per i soggiorni in Italia è possibile scegliere tra pacchetti incluso il viaggio (treno, pullman o volo) o senza trasporto (i genitori portano i ragazzi con mezzi propri). Dettagli delle località di partenza e dello svolgimento del viaggio sono indicati nelle proposte pubblicate.
18. Quali voli sono previsti? Ci sono supplementi da pagare? L’assistenza?
Avec Education NON prevede, per le destinazioni Europee, supplementi per partenze o avvicinamenti dagli i aeroporti italiani elencati nelle singole destinazioni, per le destinazioni extraeuropee i dettagli sono riportati nelle singole proposte. Le partenze sono previsti generalmente con voli di linea diretti operati dalle principali compagnie di Bandiera (ITA Airways (Alitalia), British Airways, Emirates, Lufthansa, Air France, Delta etc). Tutti gli spostamenti e le fasi del viaggio sono seguite da un organizzato sistema di assistenza in tutti gli aeroporti italiani e internazionali. L’accompagnatore del gruppo sarà con i ragazzi e non si sentiranno mai soli.
19. Chi accompagna i gruppi all'estero?
Gli accompagnatori sono scelti e selezionati da Avec Education secondo criteri pre stabiliti, spesso sono insegnanti di lingua. Gli studenti Inps s una volta in loco sono inseriti in gruppetti con coetani provenienti da tutto il mondo, per favorire l’integrazione.
20. E in Italia?
I programmi per i più piccoli sono formulati appositamente affinché possano svolgere attività in ambito sportivo, musicale, culturale ludico e linguistico (British camp) vivendo un esperienza da protagonisti. Per i più grandi sono previste vacanze tematiche formative in splendide località come Sicilia, Sardegna e centro velico di Policoro.
21. Come sono organizzate le lezioni e la formazione nei centri Estate INPSieme all’estero?
Avec Education organizza da anni la formazione linguistica all’estero, la didattica e la formazione sono sempre stati un punto di forza. Piccoli gruppi di italiani. Corsi semi-intensivi. Classi internazionali. Attività interdisciplinari in lingua. Corsi riconosciuti e validi per il credito formativo e PCTO (Ex Alternanza scuola lavoro ASL)il riconoscimento dipende dall’ autorizzazione della scuola italiana. Per l’ottenimento delle certificazioni di livello B2, C1 e C2 offriamo corsi con insegnanti qualificati e professionali nelle piu prestigiose scuole aperte tutto l’anno.
22. Quali sono i programmi Avec Education?
In ogni centro sono previste uscite quotidiane con ingressi inclusi (si veda dettaglio in ogni centro). Nei nostri soggiorni non ci sono momenti di inattività. AVEC EDUCATION NON TI PORTA SOLO IN VACANZA TI PORTA ALLA SCOPERTA DEL MONDO!
23. Avete programmi PCTO Percorsi per le Competenze Trasversali e per l'Orientamento (Ex ASL)?
Come previsto dalle direttive Ministeriali, in alcuni centri è prevista la possibilità di certificare alcune ore come PCTO (Scozia, Londra Avery Hill, Brighton University of Sussex).
24. La Scuola Italiana deve essere informata della frequenza di un corso di un PCTO ?
Sì. Lo studente prima di frequentare un corso deve rapportarsi con la sua scuola, che procederà a stipulare una convenzione specifica con Avec Education. Non tutte le scuole richiedono una convenzione, ma molte hanno una modulistica apposita da compilare che dovrà essere inviata ad Avec Education, una volta compilata Avec Education provvederà a rinviarla ai genitori per l’ufficializzazione con la scuola italiana.Il riconoscimento come credito formativo di un corso linguistico è a discrezione delle scuole pertanto è consigliato informarsi sempre con il proprio istituto scolastico.
25. Chi è Avec Education?
Avec Education è un’Agenzia e un Tour Operator specializzato in vacanze studio, soggiorni studio per adulti, programma trimestre, semestre, anno all’estero e Summer camp in Italia, con sede a Roma. Abbiamo esperienza pluridecennale, con personale esperto completamente rinnovato negli anni. Fornitore per Pubbliche Amministrazioni (Scuole, Accreditato Inps, ….). Programmi all’avanguardia con stage professionali e corsi specialistici, Corsi semi intensivi e intensivi, riconosciuti British Council, Acels, Accet…e altri Enti governativi.
26. Perchè dovrei scegliere Avec Education per i viaggi INPS?
Perchè ci impegnamo a rendere il soggiorno unico creando gruppi misti con studenti di altre nazionalità presenti in college, con uno staff madrelingua (animatori, sportivi, referenti etc) gli Accompagnatori sono gli unici italiani (bilingue), studiamo la didattica e la formazione adeguata per ogni livello con metodologia all’avanguardia. La nostra esperienza e quella di tutto il nostro personale sempre a disposizione ci contraddistinguono METTETICI ALLA PROVA per verificare!!!
Se abbiamo omesso qualche domanda scriveteci qui o chiamateci al numero 06/83983220 e vi risponderemo
