INFORMAZIONI UTILI SUI SOGGIORNI LINGUISTICI ALL’ESTERO
Durata: minimo 2 settimane
Inizio/fine soggiorno: sabato/domenica a seconda della scuola (indicato su ogni scheda/scuola)
Inizio/fine corso: le scuole sono aperte tutto l’anno dal lunedì al venerdì con fine settimana libero
Lezioni: possono essere di mattina o di pomeriggio oppure di intera giornata a seconda del corso prescelto
Test di ingresso: una volta in loco, o online prima della partenza, lo studente effettuerà un test di ingresso al fine di essere inserito nella classe di livello adeguata
Materiale didattico: fornito dalla scuola (può essere incluso o a pagamento)
Certificato di fine corso: sempre incluso
SISTEMAZIONE E TRATTAMENTO
Famiglia (Host Family): Abbiamo scelto con cura le famiglie più idonee e referenziate. La vacanza studio in famiglia è sicuramente un’esperienza unica. I rapporti che si creano sono autentici, spesso duraturi e favoriscono una crescita personale sia dal punto di vista umano che da quello linguistico. Le famiglie si trovano generalmente in quartieri residenziali molto tranquilli. Le scuole possono trovarsi dai 15 ai 55 minuti di distanza, a seconda della destinazione, a piedi o con mezzi pubblici. Previsto il trattamento di pernottamento e prima colazione (BB) o mezza pensione (HB).
Residenza/Hotel: in alternativa alla famiglia, prevista previo supplemento la sistemazione in residenze studentesche o in hotel. La maggior parte delle residenze sono disponibili solo per studenti di minimo 18 anni di età. Le residenze studentesche sono composte generalmente da appartamenti con camere singole/doppie con bagno privato e cucina in condivisione oppure in hotel, nelle vicinanze della scuola, con sistemazione in camera singola o doppia con bagno privato. Trattamento di solo pernottamento o pernottamento e prima colazione.
Dettagli indicati in ogni singola scheda.
PROGRAMMA RICREATIVO
I programmi di Corsi di Lingue all’Estero per studenti 16+ generalmente non includono alcun programma ricreativo; tuttavia ogni scuola ne propone uno (alcune attività sono gratuite e altre a pagamento) e lo studente può decidere in loco se partecipare.
VIAGGIO
Questo è un programma individuale valido tutto l’anno senza vincoli di date o turni che prevede quindi una vasta scelta di date di partenza, aeroporti e orari; non è quindi possibile inserirlo nella quota di partecipazione. Il viaggio può essere prenotato da noi, dall’agenzia di viaggi oppure direttamente dal cliente ma sempre previa verifica degli orari di check-in della sistemazione prescelta. Ad ogni modo gli operativi volo/viaggio devono essere comunicati per informare il referente estero/famiglia.
IL TRASFERIMENTO ALL’ ESTERO
Nelle quote base non sono nella maggior parte inclusi i trasferimenti aeroportuali ma questi sono opzionali e previo supplemento. Noi di AVEC vi consigliamo di prenotare almeno il trasferimento in andata. Tuttavia questo servizio è facoltativo e lo studente può decidere di spostarsi autonomamente dall’aeroporto alla famiglia ospitante o residenza.
QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Le quote sono stabilite in base ai cambi in vigore a Novembre 2019. In caso di sensibili differenze dovute a oscillazione valutaria, successive alla data indicata, le quote potranno subire delle variazioni.
SCONTO FRATELLI
Sconto del 50% sulla quota di iscrizione (offerta non cumulabile con altre offerte in essere).
ASSICURAZIONE FACOLTATIVA CONTRO LE SPESE DI ANNULLAMENTO
Al momento della prenotazione è possibile richiedere un’assicurazione facoltativa contro le spese di annullamento. In questo caso è previsto il rimborso delle penali addebitata a seguito della rinuncia viaggio per i vari motivi documentati (tra cui salute, debito scolastico, bocciatura), al netto di una franchigia massima del 25% esclusa la quota di iscrizione. Costo 6% del valore della pratica per partenze estive e 7,5% del valore della pratica per partenza durante il resto dell'anno.
Attenzione: questa polizza è richiedibile solo contestualmente la prenotazione. Richieste successive non potranno essere prese in considerazione.
DOCUMENTAZIONE DI VIAGGIO
A partire da 7 giorni prima della partenza verrà inviata la documentazione di viaggio comprendente: conferma corso e sistemazione con indirizzo, notizie utili, contatti utili e carta di imbarco (in caso di volo prenotato con noi).
FESTIVITÀ
Durante le festività le lezioni non verranno effettuate e nessun recupero o rimborso è previsto.
CAMBIO FAMIGLIA
Può succedere che per motivi personali o di lavoro le famiglie ospitanti debbano rinunciare all’impegno venendo quindi sostituite, anche all’ultimo momento, da altre famiglie certificate.
DOCUMENTI DI ESPATRIO
Paesi facente parte dell’Unione Europea: carta d’identità valida per l’espatrio o passaporto elettronico individuale in corso di validità.
Regno Unito (UK): in seguito alla Brexit viene richiesto il passaporto e Visitor Visa (simil Esta) ancora con procedura in lavorazione. Preghiamo di tenersi aggiornati con gli organi competenti – (si veda il link https://www.gov.uk/guidance/visiting-the-uk-after-brexit#what-youll-need-to-enter-the-uk).
USA: passaporto elettronico individuale in corso di validità. Tutti i viaggiatori che intendono recarsi negli USA nell’ambito del Visa Waiver Program (Programma “Viaggio senza Visto”) devono ottenere un’autorizzazione ESTA (Electronic System for Travel Authorization). Tutte le informazioni per l’ESTA sono contenute nel sito dove viene presentata la domanda. Le informazioni e la procedura sono disponibili in molte lingue, incluso l’italiano. Potete accedere al sito ESTA all’indirizzo: https://esta.cbp.dhs.gov/esta/. In caso di corsi di lingua che preveda oltre le 18 ore a settimana, è necessario richiedere il visto F1 (tutte le informazioni verranno fornite qualora necessarie).
CANADA: passaporto elettronico individuale in corso di validità. Tutti i viaggiatori che devono recarsi in Canada devono ottenere un’autorizzazione ETA (Electronic Travel Authorization). Tutte le informazioni per l’ETA sono contenute nel sito dove viene presentata la domanda e sono disponibili anche in Italiano. Potete accedere a questo indirizzo: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/eta/apply-it.html.
AUSTRALIA: passaporto elettronico individuale in corso di validità. Tutti i viaggiatori che devono recarsi in Australia devono avere un visto valido. Visto Turistico ammesso per una permanenza di massimo tre mesi. Visto Vacanza Lavoro per una permanenza di massimo 4 mesi. Oltre ai 4 mesi, necessario ottenere il Visto Studentesco. I visti Vacanza Lavoro e Studentesco si possono richiedere online tramite il sito http://www.immi.gov.au/visitors/tourist/evisitor/. Per ulteriori informazioni sui visti, si può chiedere all'Ambasciata Australiana a Roma www.italy.embassy.gov.au.
SUD AFRICA: passaporto elettronico individuale in corso di validità. In caso di minore, lo stesso dovrà essere in possesso di una dichiarazione giurata (in forma di AFFIDAVIT) riportante il consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale o tutoria, oltre che, in caso di minore non accompagnato, dell’espressa assunzione di responsabilità da parte della persona incaricata di accoglierlo all’arrivo a destinazione. AVEC fornirà tutta la documentazione necessaria.
CANCELLAZIONI
In caso di cancellazioni fare riferimento alle condizioni generali di vendita inserite nella pagina 2 della scheda di iscrizione. Le richieste di cancellazione devono pervenire tramite raccomandata, posta certificata o comunque mezzo email con conferma di lettura.
RECLAMI
Nel caso si verificassero problemi o disguidi durante il soggiorno all’estero, si raccomanda ai partecipanti di rivolgersi immediatamente all’organizzazione locale e di contattare anche il referente AVEC.