Informazioni Generali

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE:

• volo andata e ritorno da Milano (per partenze da altri aeroporti vedi approfondimento SUPPLEMENTI PARTENZE DA ALTRI AEROPORTI );
• trasferimento da/per l’aeroporto all’estero in pullman privato;
• sistemazione, trattamento e programma ricreativo come indicato nelle schede dei singoli centri;
• corso di lingua, utilizzo del materiale didattico, test d’ingresso, certificato di fine corso;
• assistenza Avec Education;
• tasse scolastiche e imposte applicabili;
• assicurazione RC e Fondo di Garanzia;
• gadgets Avec Education.

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE NON COMPRENDE:

• quota di gestione operativa e amministrativa pratica non rimborsabile: € 160 per soggiorni di 2 settimane, € 95 per gli short stay;
• garanzia totale “Avec all Inclusive” (vedi sezione dedicata ASSICURAZIONI E GARANZIE) obbligatoria e non rimborsabile: Europa € 175 per soggiorni di 2 settimane, € 95 per short stay / USA e Paesi Extra-Europei € 275;
• tasse aeroportuali (verranno addebitate al momento della definizione dei voli come quotate dalle Compagnie Aeree)
• eventuale supplemento partenze da altri aeroporti diversi da Milano (vedi approfondimento SUPPLEMENTI PARTENZE DA ALTRI AEROPORTI);
• esame Trinity facoltativo (da € 140, vedi approfondimento ESAME TRINITY );
• abbonamento ai mezzi pubblici per i soggiorni in famiglia, ed eventuali spese di trasporto locale all’estero se non specificatamente incluse;
• sconto fratelli € 50 a coppia/settimana;
• Supplemento € 30 per ritardi nella comunicazione dei dati del passaporto/c. Identità (nei 30 giorni prima della partenza);
• per soggiorni in famiglia: gestione intolleranze/allergie alimentari (diete particolari): € 50 a settimana;
• per soggiorni in famiglia: per richiesta unico italiano in famiglia supplemento € 60 a settimana (non garantito: in caso non fossepossibile verrà restituito il supplemento pagato);
• eventuale dilazione di pagamento € 85 (+spese incasso) non rimborsabile

INFORMAZIONI/DOCUMENTAZIONE PRE PARTENZA

In tempo utile per la partenza verrà inviato il dossier di viag­gio contenente tutta la documentazione necessaria per la Vacanza Studio:

• foglio notizie con l’orario e il luogo di ritrovo all’aeroporto o alla stazione, gli orari dei voli (o dei treni) di an­data e ritorno, il recapito telefonico del college o della famiglia ospitante (l’indirizzo della famiglia può essere comunicato in aeroporto o direttamente all’arrivo al centro), il recapito telefo­nico del capogruppo sia in Italia che all’estero.
• un promemoria di viaggio con i consigli utili per una perfetta Vacanza Studio.
• Etichette bagaglio gadget e altro materiale cartaceo sa­ranno consegnati dal capogruppo, prima della partenza o alla partenza in aeroporto.
  Ove possibile, le comunicazioni verranno inviate a mezzo e-mail.

I VOLI
I voli, operati dalle compagnie aeree più conosciute, vengono scelti in base alla comodità degli orari, alle indicazioni del vostro Group Leader e alla disponibilità al momento della vostra prenotazione. Iscriversi per tempo, rappresenta una buona garanzia di avere le opzioni migliori.

Le date dei soggiorni possono subire slittamenti di QUALCHE GIORNO. Ciò è dovuto principalmente a motivi di di­sponibilità sui voli. Vi invitiamo pertanto a non prendere impegni inderogabili nei giorni immediatamente precedenti o successivi alle date prescelte per la vacanza studio.

• Gli orari di arrivo/partenza sono frutto di accordi tecnico-commerciali con le diverse Compagnie aeree e/o dipendono dalla disponibilità al momento della prenotazione e/o dell’aggiunta, in un secondo tempo, di qualche passeggero al gruppo d’origine. Cerchiamo di tener conto delle diverse esigenze usando buon senso e in ottemperanza agli accordi con­trattuali che Avec Educational ha con i propri clienti.
• Anche in caso di voli cosiddetti “low cost” verranno applicati i supplementi sotto indicati, a parziale compensazione degli elevati costi di gestione (costi operativi, acquisto di bagaglio e servizi non inclusi nelle tariffe, costi chiamate ai call center per l’aggiunta di ogni singolo passeggero ecc).

 FRANCHIGIA BAGAGLIO
Nelle quote Avec Educational sono già compresi i supplementi per il trasporto bagagli, per una franchigia di 20kg in stiva e 8-10kg in cabina (in base alla compagnia aerea utilizzata).